MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Access menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan berinteraksi dengan basis data relasional. Berikut adalah beberapa fitur utama yang disediakan oleh Microsoft Access:

1. Tabel: Inti dari setiap basis data. Tabel memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dalam format relasional dengan baris (rekaman) dan kolom (bidang).
2. Kueri: Memungkinkan pengguna untuk mengambil, menyaring, dan menggabungkan data dari satu atau lebih tabel. Dengan SQL (Structured Query Language) atau dengan bantuan Query Design View, pengguna dapat membuat kueri yang kompleks.
3. Formulir: Antarmuka pengguna yang memungkinkan masukan data atau modifikasi data dalam basis data. Formulir dapat disesuaikan dengan kontrol seperti kotak teks, tombol, dan daftar pilihan.
4. Laporan: Untuk penyajian dan pencetakan data. Laporan dapat disesuaikan untuk menampilkan data dalam berbagai format dan gaya.
5. Makro: Alat otomatisasi yang memungkinkan pengguna untuk melakukan serangkaian tindakan tanpa perlu menulis kode.
6. Modul: Kode VBA (Visual Basic for Applications) dapat ditulis di sini untuk fungsionalitas yang lebih kompleks dan otomatisasi.
7. Relasi: Fungsi yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan hubungan antar tabel, seperti hubungan satu-ke-banyak atau banyak-ke-banyak.
8. Wizard: Asisten yang memandu pengguna melalui proses pembuatan tabel, kueri, formulir, dan laporan.
9. Import dan Eksport Data: Kemampuan untuk mengimpor data dari sumber eksternal (seperti Excel, database lain, dll.) dan mengekspor data ke berbagai format.
10. Split Database: Fitur yang memungkinkan basis data dibagi menjadi dua file: satu untuk struktur (front-end) dan satu lagi untuk data (back-end). Ini memudahkan pengelolaan basis data multi-pengguna.
11. Template: Access menyediakan template basis data untuk berbagai kebutuhan bisnis yang memudahkan pembuatan aplikasi basis data.
12. Integrasi dengan Produk Microsoft Lainnya: Kemampuan untuk berintegrasi dengan produk Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan Outlook.
13. Pemeriksa Kesalahan: Alat ini memeriksa masalah dalam desain basis data, seperti hubungan yang tidak terdefininisi atau indeks yang hilang.
14. Navigasi dan Antarmuka Pengguna yang Disesuaikan : Kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa dari antarmuka pengguna, termasuk panel navigasi untuk akses cepat ke objek basis data yang berbeda.